Während Unternehmen früher für jeden einzelnen Computer Software und Lizenzen Kaufen, Warten und regelmäßig Aktualisieren mussten, ist dieser Part heutzutage quasi “outgesourced”. Bei Salesforce bucht man einfach ein bedarfsgerechtes Anwendungsmodell und kann sofort loslegen. Der Zugang erfolgt dabei über den Internetbrowser und ist somit nicht ortsgebunden. Downloads oder Installationen sind ebenfalls nicht nötig, denn die Salesforce Software läuft online auf hochleistungsfähigen Rechenzentren. Die Wartung und Weiterentwicklung erfolgt unbemerkt im Hintergrund und beeinträchtigt die Endanwender in keinster Weise. Die monatliche Nutzungsgebühr deckt alles komplett ab und macht Salesforce daher auch besonders für kleine und mittlere Unternehmen attraktiv.

Die Salesforce Lösungen für Kontaktmanagement sind bereits für 4 Euro pro Monat und Benutzer erhältlich, weitere Vertriebs- und Marketingfunktion gibt es ab 27 Euro pro Monat und Benutzer. Jedes der Nutzungsmodelle kann dabei vor dem Kauf von einer Woche bis zu einem Monat kostenlos getestet werden. Auch hier beweist das Software-as-a-Service-Modell wieder seine Stärke, denn die Salesforce Lösungen sind frei skalierbar und können jederzeit dem eigenen Unternehmensbedarf entsprechend angepasst werden. So bekommen die Salesforce Kunden maßgeschneiderte Software, ohne in der Entwicklung eingeschränkt zu sein oder mehr zu bezahlen als nötig.

Die Sicherheit der Daten in der “Cloud” ist selbstverständlich jederzeit gewährleistet, denn Salesforce setzt bei Betrieb, Datenübertragung und –speicherung auf höchste Sicherheitsstandards wie zum Beispiel ISO 27001, SAS 70 Type 2 oder Systrust. Mittlerweile vertrauen weltweit Zehntausende von Unternehmenskunden wie Siemens, Allianz oder Symantec auf Salesforce und das 1999 gegründete Unternehmen hat einen Börsenwert von über 10 Milliarden US-Dollar erreicht.

“Ihre Betaversion der Software ist abgelaufen. Verwenden Sie in der Systemsteuerung die Option “Software”, um die Betasoftware vom Computer zu entfernen.” Dies muss man auch auf jeden Fall tun, egal ob man sich die kostenpflichtige Vollversion von Office 2010 kauft oder auf gratis Alternativen wie zum Beispiel OpenOffice umsteigt. Dennoch gibt es keinen Grund zur Panik, denn alle Office Dateien auf dem Computer bleiben natürlich erhalten und können auch nach der Deinstallation der Betaversion weiter genutzt werden. Selbst die heruntergeladenen E-Mails in Outlook werden nach der Neuinstallation von Office automatisch wieder eingelesen…

Um eine eventuelle Kaufentscheidung erst mal eine Weile aufzuschieben, kann man sich übrigens direkt nach der Deinstallation der Betaversion eine 60-Tage Testversion von Office 2010 installieren. Nachdem auch dieser Testzeitraum abgelaufen ist, ist es jedoch dank dem “Office 2010 Trial Extender” noch bis zu fünf Mal möglich, die Nutzungsdauer um jeweils weitere 30 Tage zu verlängern!

Erfreulicherweise muss die Testversion danach auch nicht mehr komplett deinstalliert werden, sondern man kann nach dem Kauf der Office Vollversion einfach seinen Key eingeben und die Beschränkung dadurch aufheben.

Eine ganz fortschrittliche Alternative zur Office Software auf dem Computer sind zum Beispiel Office Web Apps oder Google Text & Tabellen. Diese beiden kostenlosen Services bieten die Möglichkeit Word und Excel Dateien online mit dem Browser zu erstellen und zu bearbeiten.

Office 2010 kaufen

Wenn die Gewohnheit doch siegt und es eine Office 2010 Vollversion sein soll, dann greift man am besten zur “Office Professional Academic” Version für Studenten, die nur 69 Euro kostet und trotzdem Outlook, Publisher und Access enthält. Natürlich braucht man dazu eine E-Mail-Adresse einer Universität oder Fachhochschule zur Legitimation, aber die meisten werden ja sicher mindestens einen Studenten im näheren Bekanntenkreis haben. Alternativ gibt es den reinen Lizenzschlüssel (“Product Key Card”) zur Aktivierung der Download-Version für 84,90 Euro, ganze 20 Euro günstiger als das Komplettpaket “Home and Student” mit Installations-DVD (104,90 Euro). Allerdings sind dort auch gleich 3 Lizenzen für verschiedene Computer enthalten, sodass der Mehrpreis gut anlegt ist!

Außer in der Professional Academic Version ist Outlook übrigens erst in der Home and Business Version enthalten, die stolze 289 Euro kostet:

Bei den Verkaufspreisen hat sich seit meinem letztem Vergleich jedoch leider nicht viel getan und so werden für Windows 7 Home Premium immer noch ca. 80 Euro inklusive Versandkosten fällig. Dafür ist jetzt zum 1. Jubiläum das Family Pack Upgrade mit 3 Lizenzen günstiger geworden und kostet nur noch rund 150 Euro (anstatt vorher 200 Euro). Die einzelne Lizenz ist so rechnerisch schon für 50 Euro zu haben und damit fast 30 Euro billiger als beim Einzelkauf!

Man sollte allerdings beachten, dass es sich beim Family Pack um eine Upgrade-Version handelt, d.h. auf dem Computer muss vorher bereits eine ältere Version von Windows installiert sein (zum Beispiel XP oder Vista). Wie man bei den Amazon-Kundenbewertungen lesen kann, haben einige Nutzer ihren Computer schon zu voreilig formatiert oder eine neue, leere Festplatte eingebaut, nur um dann feststellen zu müssen, dass man mit der Upgrade-Version kein komplett neues System aufsetzen kann!

Die beste Option gibt es übrigens immer noch für Studenten, denn falls die Universität am MSDNAA Programm teilnimmt, gibt es Windows 7 komplett kostenlos! Andernfalls kostet die Windows 7 Professional(!) Version nur 35 Euro als Download auf der Microsoft-Webseite.

Eines dieser Programme, nämlich PDFTiger, gibt es aktuell komplett kostenlos zum Download. Der Funktionsumfang ist erfreulich groß und reicht von der Erstellung bis zur Konvertierung von PDF Dateien in alle erdenklichen Formate wie z.B. doc, html oder jpg. Zudem findet man sich dank der zwar nur englischsprachigen, aber sehr übersichtlichen Benutzeroberfläche schnell und einfach zurecht.

Die Erstellung einer neuen PDF Datei läuft wie üblich über einen Druckertreiber, sodass das Programm nicht jedes Mal extra aufgerufen werden muss. Nur wenn man PDF Dateien in andere Formate konvertieren will, muss man PDFTiger starten und über das Menü das gewünschte Ziel-Format wählen.

Alternativen zu PDFTiger

Während ich unter WindowsXP noch den kostenlosen PDFCreator genutzt habe, bin ich mittlerweile über den BullZip PDF Printer (Windows Vista und 7 kompatibel) zum Visagesoft eXPert PDF Editor gewechselt, da man mit diesem auch direkt PDF Dateien bearbeiten kann, ohne sie vorher konvertieren zu müssen. Falls man trotzdem lieber mit Word-Dateien arbeitet, kann man die Dateien mit Hilfe des integrierten “Converters” natürlich trotzdem umwandeln.

Je nach “Nutzertyp” bieten sich so einige gute Gelegenheiten um günstiger an Office 2010 zu kommen!

Studenten können beispielsweise anstatt Office 2010 Home and Student für 139 Euro zu kaufen, auf Das wahre Office 2007 für 52 Euro zurückgreifen und so 87 Euro sparen!

Alle anderen, die nur Word, Excel und Powerpoint benötigen und auf Outlook verzichten können, sparen durch den Kauf von Microsoft Office Home and Student 2007 (75,90 Euro, Lizenz für 3 Computer) immer noch mehr als 60 Euro!

Falls Outlook unbedingt benötigt wird, kann man alternativ zu Office 2007 Basic (rund 150 Euro; enthält Word, Excel und Outlook) greifen und bei Erscheinen von Office 2010 auf die Home and Business-Version upgraden!

Hier eine Übersicht welche alte Version auf welche 2010er-Version upgegradet werden kann:

Vorrausetzungen für das Office Upgrade

• Office 2007 zwischen dem 5. März und dem 30. September 2010 kaufen und die Original-Rechnung aufbewahren
• Nach dem Erscheinen von Office 2010 bis spätestens 31. Oktober 2010 auf www.office.com/techg gehen, sich registrieren und das Update auf Office 2010 herunterladen. Gegen eine geringe Gebühr kann man sich die Update-Datei auch auf DVD zuschicken lassen

Nun bin ich durch den Avanquest Newsletter aber zufällig auf den Visagesoft eXPert PDF Editor aufmerksam geworden, dessen neuste Version 6.2 (mit Windows 7 Unterstützung) gerade im englischen Avanquest Onlineshop für nur 9,99 Pfund angeboten wird. Umgerechnet sind das in etwa 12 Euro, über PayPal habe ich sogar nur exakt 11,55 Euro gezahlt. Die Aktion gilt allerdings nur 2 Tage, also sollte man schnell zugreifen!

Wem die 12 Euro immer noch zu viel sind, bekommt die Vorgängerversion Expert PDF Pro 5 sogar komplett kostenlos. Auf dieser Aktionsseite kann man das 45 MB große Programm nach Registrierung kostenlos herunterladen.

Ich habe als Dankeschön für die Registrierung sogar nochmal einen 25% Willkommens-Gutschein zugeschickt bekommen, doch leider habe ich vergessen, vorhin bei der Bestellung von Expert PDF 6 auszuprobieren ob man beides kombinieren kann.

Von der Bedienung und den Funktionen ist Expert PDF 6 in etwa mit dem CAD-KAS PDF Editor vergleichbar, lediglich die Oberfläche ist nicht ganz so intuitiv und selbsterklärend.

Dafür gibt es zusätzlich zum Editor auch einen PDF Creator, der wie gewohnt als Drucker installiert wird und über die Druckfunktion PDF-Dokumente erstellen kann. Ebenfalls dabei ist der “eXPert PDF to Word converter”, der PDF-Dateien in Word-Dokumente umwandeln kann. Bis auf die üblichen kleinen Formatfehler bei integrierten Grafiken (z.B. in der Kopf- oder Fußzeile eines PDF-Dokuments) funktioniert das Konvertieren schnell und problemlos.

Das Editieren von Text sowie das Löschen und Verschieben von Elementen funktioniert auf jeden Fall sehr zufriedenstellend und so ist Expert PDF 6 eine günstige und gute Alternative zum CAD-KAS PDF Editor.

Adobe Acrobat, so heißt das Programm von Adobe mit dem man PDF-Dateien Erstellen und Bearbeiten kann, kostet derzeit stolze 665 Euro – für Privatanwender die es nur selten nutzen ist der Kauf deshalb definitiv nicht lohnenswert. Alternativen um PDF-Dateien zu erstellen habe ich in dem hier verlinkten Beitrag schon früher aufgelistet. Heute soll es aber darum gehen, mit welchen Programmen man PDF-Dateien bearbeiten kann!

Bei der Recherche zu Programmen um den PDF-Passwortschutz aufzuheben ist mir bereits PDFill aufgefallen. Auf der Webseite wird auch der kostenlose PDFill PDF Editor angeboten, allerdings sollte man den Namen PDFill wörtlich nehmen, denn das Programm kann mitnichten bestehende Texte und Bilder in PDF-Dateien bearbeiten, sondern nur zusätzliche Inhalte hinzufügen!

Wie man auf dem Screenshot rechts sieht, lassen sich mit PDFill zwar auch Textpassagen verändern indem man die betreffende Zeile einfach überschreibt. Im Vergleich zu anderen Programmen ist das aber umständlich und nicht wirklich elegant. Zudem konnte ich nicht herausfinden, ob und wie man Bilder oder Texte per Drag-and-Drop an eine andere Position im Dokument verschieben kann.

Eine bessere Alternative habe ich im Foxit PDF Editor gefunden. Mit diesem Programm kann man Bilder und Text einfach Anklicken, Verschieben und Editieren. Bei der kostenlosen Version wird allerdings beim Speichern ein Wasserzeichen mit Copyright-Hinweis in die obere rechte Ecke eingefügt. Wer das Umgehen will, muss 99 US-Dollar (~72€) zahlen und die Software kaufen.

Nachdem ich schon den Kauf des Foxit Editors in Erwägung gezogen hatte, wurde ich aber glücklicherweise noch auf den CAD-KAS PDF Editor aufmerksam. Dieser ist viel komfortabler und benutzerfreundlicher aufgebaut. Das Editieren und Verschieben funktioniert beim Foxit Editor zwar schon recht gut, aber die Texteingabe über das Feld auf der rechten Seite ist etwas umständlich, sodass die Möglichkeiten des CAD-KAS Editors im Vergleich geradezu luxuriös anmuten!

Wie man im folgenden Screenshot sieht, hilft der CAD-KAS PDF Editor beim Verschieben von Text auch beim exakten Ausrichten an bisherigen Elementen. Der Copyright-Hinweis in der Testdatei vom Foxit Editor ließ sich ebenfalls durch simples Anklicken und “Entf”-Drücken wieder aus der PDF löschen.

Eine weitere Alternative für Leute die nur eine PDF bearbeiten und kein Geld ausgeben wollen ist das Konvertieren der PDF-Datei in ein anderes Format wie beispielsweise Microsoft Word (.doc). Dies funktioniert beispielsweise mit der kostenlosen Office-Software OpenOffice. Zum Bearbeiten importiert man die PDF, editiert die gewünschten Stellen und exportiert das Dokument dann wieder als PDF. Der Vorgang ist zwar etwas umständlich und eventuell werden Bilder und Formatierung nicht richtig konvertiert, aber für einfache Dateien reicht dieser Behelf meist aus.

Die “Microsoft Office Home and Business 2010-Betaversion” enthält Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, OneNote 2010, Publisher 2010 und Access 2010. Sie ist sowohl für Privatpersonen als auch Unternehmen ein Jahr lang kostenlos nutzbar, genauergesagt bis zum 31. Oktober 2010. Um den Download zu starten, muss man sich mit einem Windows Live-ID Konto einloggen und erhält daraufhin den Download-Link und einen eigenen Product-Key für Office 2010.

Falls man schon eine der vorherigen Versionen von Office (Office 2003 oder Office 2007) auf seinem Computer installiert hat, kann man bei der Installation zwischen den Optionen “Upgrade” und “Anpassen” wählen. Bei letzterer bleibt die alte Office-Version erhalten und kann weiterhin separat von der Office 2010 Beta verwendet werden.

Der offizielle Verkaufsstart von Office 2010 wird laut Microsoft im Juni 2010 liegen. Zu Preisen werden leider noch keine Angaben gemacht.

Studenten haben weiterhin die Möglichkeit über “Das wahre Office” eine vergünstigte Version von Office 2007 für rund 52 Euro zu erwerben.

Wer erst mal sehen möchte, wie die Oberfläche von Office 2010 aussieht, kann sich das folgende Video von Golem ansehen:

Neu sind vor allem die 64-bit Unterstützung, die konsequente Verwendung der schon teilweise in Office 2007 eingeführten “Ribbon”-Oberfläche und die Möglichkeit im “OpenDocument”-Format (ODF) zu speichern. Besonders sinnvoll finde ich die Möglichkeit beim Einfügen von neuem Text zwischen verschiedenen Formatierungen wählen und sich dafür eine Vorschau anzeigen lassen zu können. Bisher habe ich für das Entfernen von Formatierungen “PureText” verwendet.

[via Caschy]

Für Käufer der 120 Euro Windows 7 Home Premium Version ist diese Frage nicht ganz so wichtig, denn diese wird mit zwei DVDs ausgeliefert und man kann selbst entscheiden, ob man die 32bit oder die 64bit Version installiert. Möchte man dagegen sparen und zu einer der günstigeren OEM- (ohne Handbuch) oder System-Builder-Versionen (ohne Handbuch und Support) greifen, muss man sich vor dem Kauf entscheiden, denn diese beinhalten nur eine DVD.

Zwingende Voraussetzung für die Nutzung der 64bit Version ist natürlich ein 64bit Prozessor. Bei AMD-Prozessoren ist dies in der Regel recht einfach ersichtlich, bei Intel muss teilweise die Prozessor-Bezeichnung aus der Systemsteuerung mit den Daten auf der Intel-Webseite abgeglichen werden.

Die 64bit Version von Windows 7 erfordert zudem 4GB mehr Speicherplatz (20GB insgesamt) als die 32bit Version und es sollte auch doppelt so viel Arbeitsspeicher (2GB anstatt 1GB bei 32bit) vorhanden sein. Hier offenbart sich aber auch schon der erste Vorteil der 64bit Version gegenüber der 32bit Version: neue Systeme haben oft schon 4GB Arbeitsspeicher, 32bit Betriebssysteme können effektiv aber nur rund 3 bis 3,5GB davon nutzen. Mit der 64bit Version von Windows 7 Home sind dagegen bis zu 16GB Arbeitsspeicher nutzbar und die Professional und Ultimate Versionen können sogar bis zu 192GB Arbeitsspeicher verwalten!

Eine Problemquelle bei der 64bit-Version sind allerdings die Treiber, denn das 64bit Betriebssystem braucht auch 64bit Treiber – und zwar für alle Komponenten und Peripheriegeräte wie zum Beispiel Drucker oder Scanner. Hier ist also Recherche-Arbeit auf den entsprechenden Herstellerwebseiten angesagt. “Alte” 32bit Programme sollen laut Microsoft dagegen auch problemlos auf den 64bit-Windows-Versionen laufen.

Wer mehr als einen Computer auf Windows 7 upgraden will, sollte am besten zum Family Pack für 119,90 Euro greifen! Wie bereits hier beschrieben, enthält das Family Pack Windows 7 Home Premium Lizenzen für 3 Computer.

Studenten bekommen Windows 7 entweder komplett kostenlos (wenn die Universität am MSDNAA Programm teilnimmt) oder für super-günstige 35 Euro als Download auf der Microsoft-Webseite.

Alle anderen wählen am besten eine sogenannte System-Builder- oder OEM-Version, die eine günstigere Verpackung und kein gedrucktes Handbuch, aber den gleichen Funktionsumfang haben.

Wer noch nicht sicher ist, welche Windows 7 Version für ihn das richtige ist, findet bei Amazon eine gute Übersicht mit einer Vergleichstabelle.

Zum Schluss nochmal alle Versionen übersichtlich aufgelistet:

Bei Microsoft Press gibt es übrigens noch bis Ende des Monats (31.10.) das kostenloses E-Book “Windows 7 – Auf einen Blick”.